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三體系程序文件哪些要素可以合并?

來源:杭州北航 作者:杭州北航 發布時間:2010-10-29 查看次數:8422
三體系認證程序文件哪些要素可以合并?
    企業可以考慮編寫一套質量、環境、職業健康安全管理程序文件——管理體系程序文件。也就是將三個標準中規定需要建立程序文件的條款進行整合,編寫出一套“三合一”式的程序文件。其中ISO14001環境管理體系OHSAS18001職業健康安全管理體系的絕大部分要素可以合寫一個程序文件,包括:法律與其他要求,目標(指標)和管理方案,能力、培訓與意識,溝通、參與協商,文件控制,運行控制,應急準備與響應,監測與績效測量與監視,符合性評價,事件調查、不符合糾正措施與預防措施,記錄管理,內部審核,管理評審等。
    不太適宜合并編寫的要素主要是:環境因素與危險源辨識、風險評價和風險控制策劃。由于運行控制、應急準備于響應本身又是由于多個程序文件組成的,基本上的30%的內容可以合寫,因此,ISO14001環境管理體系OHSAS18001職業健康安全管理體系的程序文件合寫比例在80%左右。
    通常ISO9001質量管理體系的文件控制與上述文件和資料控制、記錄控制、記錄和記錄管理、質量目標、目標(指標)和管理方案,內部溝通、溝通,參與與協商,人力資源,能力、培訓和意識,內部審核,糾正措施,預防措施,事件調查、不符合糾正與預防措施8個條款整合,或者說ISO9001質量管理體系中6個需要程序文件的條款,有5個可以與環境和職業健康安全管理體系的程序文件整合編寫。此外,一些質量管理體系涉及的現場管理要求也可以與環境、健康、安全的管理現場要求合并。因此,應該結合本組織的實際情況,充分考慮可行性和可操作性,在組織已有的質量管理慣例的基礎上,最大限度地兼容環境和職業健康安全管理要求。
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