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ISO9001認證、ISO14001認證和OHSAS18001認證之辦公室管理評審匯報材料

來源:北航體系認證網 作者:北航體系認證網 發布時間:2016-05-05 查看次數:2233

    自公司推行質量/環境/職業健康安全管理體系以來,作為公司的辦公室主要負責公司文件的控制,內部日常事務的處理,所以在整個體系推行的過程中,不僅要做好本部門的相關工作,同時要求及時掌握體系運行的進度,起到溝通的作用。下面從三個方面對前一階段的工作做具體的回顧:

一、目標完成情況:
    公司制定的質量方針、質量目標即:質量第一,與時俱進,嚴各管理,持續發展。一次合格率96.2%以上;新產品開發每年至少3項,顧客滿意度91.5%以上。針對這個總方針目標對辦公室提出了更為具體的要求:文件發放及時率100%,教育培訓完成率100%。根據標準要求辦公室首先進行了培訓需求分析,制定了年度的培訓計劃,按需求組織相關人員進行培訓并做好記錄。進行培訓考核,確保每次培訓的有效性。到目前為止培訓的進度按照計劃有序的進行,培訓合格率100%。在文件的控制方面,辦公室按照程序文件的相關要求對文件分類,并做好收發登記和簽收工作。

二、具體的工作展開
    認真學習了管理手冊和程序文件明確了辦公室的具體工作職責。對照職責要求辦公室有序的開展各項工作:各類管理文件的制定、發放,質量記錄一步步完善。做好對各職能部門的質量管理工作進行協調、監督、檢查,培訓有效的開展,總之隨著體系的進一步運行,工作正逐步走向成熟。
1、環境因素的識別、評價情況
    體系文件運行后,我部按照程序文件的要求,組織各車間和相關部門進行環境因素調查和識別,在各車間、部門識別的基礎上進行匯總,評價出重要環境因素16個,形成“重要環境因素清單”并發放到各部門、車間。
2、危險源辨識、風險評價和風險控制策劃情況
    體系文件運行后,我部按照程序文件的要求,組織各車間和相關部門進行危險源辨識,在各車間、部門識別的基礎上進行匯總,評價出重要安全風險11個,形成“重要安全風險清單”,發放到各部門、車間。
    針對評價出的重大安全風險,我部和各部門、員工代表共同進行了風險控制策劃,制定了環境安全目標指標、環境安全管理方案,程序文件、管理文件、操作文件和化學品MSDS。對涉及職業健康安全風險崗位人員進行了培訓、發放了勞動防護用品、組織了健康體檢。從各次安全檢查和健康體檢的結果看,我廠對安全風險/職業病的控制是有效的。
3、環境/職業健康安全法律法規和其他要求識別情況
    我部通過查詢官方網站、到環保局/安監局查詢資料等方式,共識別出與公司環境因素、安全風險有關的環境法律法規和其他要求160項,分別對其適用性進行了評價,形成“法律法規和其他要求一覽表”。
4、人員培訓情況
    根據公司環境有關崗位的情況,編制了《崗位任職要求》,并據此組織各部門對公司各類人員、尤其是從事與重要環境因素、重大安全風險有關的活動的人員進行培訓。有效地提高了員工質量/環境/安全意識,為環境因素/安全風險地控制提供了保障。
5、與有關方溝通的結果及相關方反饋意見
    公司建立了與相關方溝通的程序,各部門都能認真執行。通過從供應部、銷售部、生技部了解的情況,以及我部與相關方溝通的情況看,相關方未能對我公司提出建設性的或強制性的反饋意見,市環保局/安監局對本公司的環境績效、安全績效是滿意的。
6、體系編寫情況和文件有效性評價
    經過標準培訓、文件起草和討論,形成了公司的質量/環境/職業健康安全管理手冊、程序文件以及相關第三層次文件和記錄,所有文件/記錄經過近一年時間的實際運行證實:這些文件適合我公司產品、活動和服務特點,表述流暢通俗,具有較高的完整性、連續性和相當強的可操作性,目前來看沒有修訂的必要。在文件管理上,我部實施了有效標識和受控發放管理。
7、本部門環境/安全體系過程執行情況
    對涉及職業健康安全風險崗位的人員進行了培訓、發放了勞動防護用品、組織了健康體檢。
8、緊急情況及其處理情況
    由于對各類人員進行了有針對性的安全教育,在日常生產中加強安全檢查,發現問題及時整改,配備了充分的安全設施、勞動防護用品,自2006年5月以來,未發生過人員傷害事故,也未發現職業病及疑似職業病現象。
    由于對特種設備、特種人員、柴油發電機、空壓機、危險品儲存/使用實施了有效管理,對相關方采取了有效的宣傳溝通,因此公司運行以來未發生過火災爆炸、危險品/油品泄漏等環境/安全事故,也未發生過類似的事故征候。

三、存在的改進需求
    工作開展過程中也遇到了不少的問題,因為人員各項素質普遍不高給體系的運作帶來了一定的困難,辦公室負責的各種培訓工作進行較為緩慢;各單位之的配合上出現了不少磨擦。
    在今后的工作中,辦公室不僅要把工作做好,更要注意工作的方法,注意細小環節,嚴格每一個要求,真正提高辦公室總體的工作能力。

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ISO三體系內審檢查提綱及記錄(識別4.3.1、4.3.2)
ISO三體系內審檢查提綱及記錄(體系運行 4.4.6)
ISO三體系內審檢查提綱及記錄(總經理4.1、4.2.1、4.2.2)
ISO三體系內審檢查提綱及記錄(總經理5.1、5.2、5.3)
ISO三體系內審檢查提綱及記錄(總經理5.3)
ISO三體系內審檢查提綱及記錄(總經理5.4)
ISO三體系內審檢查提綱及記錄(總經理5.5)
ISO三體系內審檢查提綱及記錄(總經理8.1)
ISO三體系內審檢查提綱及記錄(總經理8.2.2)
ISO三體系內審檢查提綱及記錄(總經理8.5)
ISO三體系內審檢查提綱及記錄(辦公室4.2.3、4.2.4)
ISO三體系內審檢查提綱及記錄(營銷部門7.2、8.2.1)
ISO三體系內審檢查提綱及記錄(采購7.4)
ISO三體系內審檢查提綱及記錄(技質部門 7.1)
ISO三體系內審檢查提綱及記錄(技質部門 8.2.4、8.3)
ISO三體系內審檢查提綱及記錄(生產管理7.5.3)

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ISO9001、ISO14001和OHSAS18001三體系管理評審資料之管理評審計劃
ISO9001、ISO14001和OHSAS18001三體系管理評審資料之管理評審記錄
ISO9001認證、ISO14001認證和OHSAS18001認證之管理者代表管理評審匯報材料
ISO9001認證、ISO14001認證和OHSAS18001認證之銷售部門管理評審匯報材料
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ISO9001、ISO14001和OHSAS18001三體系管理評審資料之管理評審報告

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